Table of contents
- Подготовка к регистрации ККТ: что нужно заранее
- Пошаговая процедура в личном кабинете ФНС
- Фискализация кассы и активация ФН
- Подключение к ОФД и тестовые чеки
- Типовые ошибки и как их избежать
- Сроки, стоимость и кто может помочь
- Чек‑лист документов и настроек
- Что делать при смене адреса или ОФД
Подготовка к регистрации ККТ что нужно заранее
До начала убедитесь, что готовы ключевые элементы
- Усиленная квалифицированная подпись руководителя для входа и подписания в ЛК ФНС
- Договор с ОФД и доступ к личному кабинету оператора
- Выбранная модель ККТ или облачное решение, ФН подходящего срока 15 или 36 месяцев
- Реквизиты компании ИНН, КПП, адрес места установки, коды налогового режима, система налогообложения, ставки НДС
- Канал связи интернет, сим‑карта для мобильных касс
Совет заранее проверьте совместимость модели кассы и ФН, версию прошивки и поддерживаемые форматы фискальных документов.
Пошаговая процедура в личном кабинете ФНС
- Авторизуйтесь в ЛК ФНС под руководителем с УКЭП.
- Откройте раздел Регистрация ККТ и заполните карточку устройства модель, заводской номер, номер ФН, адрес установки, признак расчета.
- Укажите данные ОФД и подпишите заявление электронной подписью.
- Получите регистрационный номер ККТ РН ККТ. Он понадобится для фискализации.
Фискализация кассы и активация ФН
- На физической или виртуальной кассе введите РН ККТ, ИНН, адрес установки, параметры ОФД
- Активируйте ФН и распечатайте отчет о регистрации
- Проверьте корректность реквизитов и признаков расчета приход, возврат прихода, расход и т. п.
Для популярных моделей
- АТОЛ 30F через утилиту настройки или клавиатуру кассы
- Эвотор мастером фискализации в интерфейсе устройства
- Sigma, MSPOS и Кассатка по инструкции производителя
Подключение к ОФД и тестовые чеки
- Включите передачу данных на сервер ОФД, проверьте ключи и адреса
- Пробейте тестовый чек на минимальную сумму
- Убедитесь в доставке чека в ЛК ОФД и ФНС статус Доставлен
Если чеки не доходят
- Проверьте интернет, адрес сервера ОФД, время на кассе и валидность сертификатов
- Убедитесь, что в карточке ККТ в ФНС указан тот же ОФД
Типовые ошибки и как их избежать
- Неверный адрес установки или режим налога привести к отказу регистрации. Используйте адрес из ЕГРЮЛ ЕГРИП
- ФН уже активирован на другом устройстве замените ФН
- Неверные ставки НДС пересмотрите номенклатуру и ставки в ПО кассы
Сроки, стоимость и кто может помочь
Регистрация при готовых документах занимает от 2 до 4 часов, фискализация 30–60 минут. Стоимость работ зависит от модели кассы и включает настройку, подключение к ОФД и тестирование. Мы предлагаем пакет Регистрация под ключ с гарантией вывода чеков в ФНС и обучением кассира.
Чек‑лист документов и настроек
- УКЭП для входа в ЛК ФНС
- Договор и доступ к ОФД
- Карточка регистрации ККТ в ЛК ФНС
- РН ККТ для фискализации
- ФН и его срок действия
- Настроенные ставки НДС и признаки расчетов
Что делать при смене адреса или ОФД
При смене адреса требуется перерегистрация ККТ в ЛК ФНС и обновление параметров на кассе. При смене ОФД сначала заключите договор с новым оператором, затем выполните переориентацию кассы на новый сервер. Если меняется собственник — снимите кассу с учета и зарегистрируйте заново. Подробности см. в материале Снятие с учета и переезд.
Итог
Следуя пошаговому плану и чек‑листу, вы регистрируете кассу без ошибок и запускаете законную работу в тот же день. При необходимости наши инженеры проведут процедуру удаленно и возьмут на поддержку.