Сколько стоит онлайн‑касса для ИП и ООО — вопрос, на который нельзя ответить одной цифрой. Итоговая цена складывается из разовых вложений и регулярных платежей. Важны:
Полезно заранее определить бюджет и сценарий работы. Подбор модели и комплекта мы разобрали в руководствах: как выбрать онлайн‑кассу и сравнение моделей АТОЛ, Эвотор, Сигма, MSPOS, Кассатика.
Разовые траты — это «входной билет» в работу по 54‑ФЗ. Для малого бизнеса обычно входят:
Если вам нужен быстрый старт, выберите пакет «Касса онлайн» — готовую сборку «железо + ФН + ОФД + связь + установка». Такой пакет экономит время и обычно дешевле, чем покупать позиции по отдельности.
Важно: перед покупкой запросите «счёт на оплату онлайн‑кассы» с расшифровкой комплектации и сроками сервисов. Это упростит бухгалтерию и сверку с поставщиком. Сами шаги запуска описаны в инструкции «ИП + ККТ: как это работает».
ФН — расходник, от которого зависит итоговая стоимость владения. Выбор влияет на TCO и частоту сервисных работ.
| Параметр | ФН 15 месяцев | ФН 36 месяцев |
|---|---|---|
| Ориентир стоимости | 3 500–6 500 ₽ | 6 500–10 000 ₽ |
| Кому подходит | Нагрузка средняя/низкая, старты и тест | Торговля с постоянной нагрузкой, минимизация остановок |
| Замены за 3 года | 2–3 раза | 1 раз |
| Особые случаи | Алкоголь, ЕНВД в прошлом, маркировка — уточняйте требования | Удобно для удалённых точек |
Рекомендация: если точка одна и чеков немного, ФН на 15 месяцев может быть экономичнее. Для сетей, доставки и круглогодичного потока выгоднее ФН на 36 месяцев — меньше простоев и выездов мастера.
Подробнее о правовых требованиях читайте в разделе обязанности по 54‑ФЗ.
Регулярные платежи — это «OPEX» вашего TCO. Наиболее типичные статьи:
Если идет онлайн‑оплата, добавьте эквайринг (1,0–2,5%): см. эквайринг и онлайн‑касса.
Помимо подписок, в бюджет стоит заложить:
Для УСН «Доходы минус расходы» часть трат можно относить на расходы — обсудите с бухгалтером. Мы собрали типовые кейсы в разделе налоги и бухгалтерия. В разговорной форме часто спрашивают «какие расходы на онлайн‑кассу УСН?» — ответ: включайте ФН, ОФД, облако, связь, сервис и ленту; учитывайте амортизацию ККТ по учетной политике.
Ниже — ориентировочные примеры. Цены примерные, для оценки масштаба; точный «расчет TCO кассы» делайте по коммерческому предложению.
| Статья | Год 1 | Год 2 | Год 3 | Итого за 3 года |
|---|---|---|---|---|
| ККТ (амортизация 3 года) | 35 000 ₽ | — | — | 35 000 ₽ |
| ФН 36 мес. | 8 000 ₽ | — | — | 8 000 ₽ |
| ОФД (3×) | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 9 000 ₽ |
| Связь | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 9 000 ₽ |
| Сервис/ПО | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 9 000 ₽ |
| Лента и прочее | 2 000 ₽ | 2 000 ₽ | 2 000 ₽ | 6 000 ₽ |
| Итого (TCO 3 года) | — | — | — | 76 000 ₽ |
Комментарий: выбор ФН на 36 месяцев исключил замену в периоде и снизил простои. При ФН на 15 месяцев добавьте 1–2 замены (ФН + работы) и корректируйте итог.
| Статья | Год 1 | Год 2 | Год 3 | Итого |
|---|---|---|---|---|
| Облачная ККТ (1 500 ₽/мес.) | 18 000 ₽ | 18 000 ₽ | 18 000 ₽ | 54 000 ₽ |
| ОФД (3×) | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 3 000 ₽ | 9 000 ₽ |
| Эквайринг (1,2% от оборота) | зависит от оборота | зависит | зависит | — |
| Интеграции/API | 5 000 ₽ | 2 000 ₽ | 2 000 ₽ | 9 000 ₽ |
| Итого без эквайринга | — | — | — | 72 000 ₽ |
Комментарий: «железо» не требуется, но есть подписка на облако. Для сайта см. раздел онлайн‑касса для сайта, для курьеров и складов — логистика и доставка.
Дилемма «покупка vs аренда» решается через TCO и горизонт планирования. Сводно:
| Критерий | Покупка | Аренда |
|---|---|---|
| CAPEX | Есть (разово) | Нет (равномерно) |
| OPEX | Ниже | Выше (абонплата) |
| Гибкость | Свобода настройки | Быстрый старт, техника на провайдере |
| Окупаемость | 12–24 мес. обычно | Нет «собственности», но меньше рисков поломки |
Если бизнес сезонный или пилотный — аренда/подписка часто выгоднее. Для стабильной точки — покупка. Подробности и калькулятор — в статье покупка и аренда онлайн‑кассы.
Онлайн‑касса для бизнеса на ИП и для ООО стоит сопоставимо, но есть нюансы:
Частый запрос: «онлайн касса стоимость для ИП» и «сколько стоит онлайн касса для ИП под ключ». В большинстве кейсов стартовый бюджет (ККТ + ФН + ОФД + пусконаладка) укладывается в «от 25 000–55 000 ₽» при покупке типового смарт‑терминала, либо «от 1 000–2 500 ₽/мес.» при аренде/облаке — без учета эквайринга. Точный расчет зависит от точки, потока чеков и интеграций.
Кроме магазина у дома, касса нужна и в онлайн‑сценариях:
Заложите в бюджет интеграции с CMS/CRM и шлюзами оплат. Мы помогаем с подключением и тестами.
Чтобы быстро стартовать и получить счёт на оплату онлайн‑кассы:
Экономия на обязательных сервисах может выйти дороже: потеря чеков, простоев, штрафы по 54‑ФЗ. Проверьте, что касса зарегистрирована, ОФД оплачен, ФН не просрочен, а адрес расчетов корректен. Подробнее — разделы штрафы и ответственность и снятие с учета и переезд.
Для корректной работы и отчетности используйте личные кабинеты ФНС/ОФД — см. ОФД и личный кабинет.
Итоговая стоимость онлайн‑кассы для бизнеса — это не только цена устройства. Считайте TCO: ФН (15/36 мес.), тарифы ОФД, связь, сервис, интеграции и время персонала. Для ИП и ООО бюджеты сопоставимы; оптимальный формат — покупка или аренда — зависит от горизонта и нагрузки.
Готовы к запуску? Запросите индивидуальный расчет и получите счёт на оплату онлайн‑кассы с расшифровкой всех статей. Поможем выбрать конфигурацию, настроить ОФД, интегрировать сайт/1С и выйти в фискальный контур без срывов сроков.