Онлайн‑кассы обязательны для большинства компаний и ИП, принимающих оплату от физических лиц. Требования и исключения прописаны в 54‑ФЗ. Если вы только планируете продажи или меняете формат работы, начните с краткого обзора обязанностей — это поможет не ошибиться с типом ККТ и сроками подключения. Подробно: обязанности по 54‑ФЗ, как работает ККТ у ИП и как проходит регистрация онлайн‑кассы в ФНС.
Ниже — основные виды онлайн касс и ключевые отличия. Это поможет понять, какие есть онлайн кассы и какой вариант лучше под ваш сценарий.
| Тип кассы | Как выглядит | Составляющие | Плюсы | Минусы | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|---|
| Стационарная POS | Моноблок на стойке или комплект: планшет/терминал + фискальный регистратор + принтер чеков | POS‑терминал, ФН, фискальный регистратор (напр., АТОЛ 30Ф/77Ф), сканер, денежный ящик, софт | Высокая скорость, интеграции, надёжность | Требует места и электропитания | Магазины, кафе, аптеки, склады |
| Мобильная | Компактный терминал 5–7" со встроенным принтером и 3G/LTE/Wi‑Fi | Терминал всё‑в‑одном (ФН внутри), ПО, SIM | Автономность, лёгкий выезд | Ниже скорость печати, ресурс ленты | Курьеры, рынки, доставка, такси |
| Облачная ККТ | «Касса в дата‑центре», физическая ККТ у оператора | Облачный софт, удалённая ККТ, ОФД, API | Быстрый старт для сайта/приложения, нет железа у вас | Требует стабильного интернета и интеграции | Интернет‑магазины, SaaS, маркетплейсы |
| Виртуальная касса | Софт‑решение (касса как сервис), иногда без выделенной «железной» ККТ | Программная касса, ОФД, API, эквайринг | Минимум затрат на железо, масштабируемость | Нужна совместимость с ФНС/ОФД и учётная система | Онлайн‑сервисы, агрегаторы, билеты |
Больше нюансов об «облаке» — в материале облачная ККТ. Для интернет‑магазинов и приложений: онлайн‑касса для сайта.
Если вы впервые подключаете ККТ, логично начать с «как выглядит онлайн касса» и «онлайн касса составляющие»:
![Схема: как выглядит онлайн‑касса и её составляющие]
Подробнее о чековой ленте, сменах и операциях: эксплуатация, смены и чеки, возвраты и чек коррекции, ОФД и личный кабинет.
pos онлайн касса — это «рабочая лошадка» для магазина и Horeca. Часто это комплект: планшет/моноблок + фискальный регистратор. Типовые связки:
Если сомневаетесь, что выбрать — посмотрите наше сравнение моделей АТОЛ, Эвотор, Sigma, MSPOS, Kassatka. Для интеграции с 1С/CRM — раздел интеграция с 1С и CRM.
Мобильная онлайн касса нужна, когда вы торгуете «в поле»: курьеры, выездные услуги, рынки, такси и доставки. Типичные представители — онлайн кассы MSPOS (например, MSPOS‑K), компактные Sigma Mobile, лёгкие Эвотор на 5–7 дюймов (часто встречается запрос «онлайн кассы 7 7» — про 7‑дюймовые терминалы вроде Sigma 7/Эвотор 7.x). Они печатают чек, принимают оплату по карте/NFC и отправляют данные в ОФД через LTE.
![Фото: мобильная онлайн‑касса в руках курьера]
Для e‑commerce понадобится также синхронизация оплаты: эквайринг и онлайн‑касса и кейс онлайн‑касса для сайта.
Ответьте на 8 вопросов — и вы поймёте, какая онлайн касса нужна под ваши задачи:
Простые онлайн кассы — это минимальный набор функций для чеков и учёта номенклатуры без сложной интеграции. Продвинутые — с расширенным ПО, маркировкой, очередями, несколькими пользователями и аналитикой.
Примеры линеек и сценариев:
Сопоставить характеристики и цены поможет обзор сравнение моделей АТОЛ, Эвотор, Sigma, MSPOS, Kassatka.
Чтобы онлайн касса выгодно стартовала и окупилась, смотрим на TCO — полную стоимость владения:
Подробные расчёты — в разделе стоимость и тарифы. Сравните модели в покупке и лизинге: покупка и аренда онлайн‑кассы. Учтите логистику и монтаж: логистика и доставка.
Пошагово процесс выглядит так:
Храните договоры, акты, ОФД‑соглашения: договоры и документы.
Какая онлайн касса нужна для интернет‑магазина?
Чаще — облачная ККТ или виртуальная касса с API и интеграцией с CMS/эквайрингом. См. облачная ККТ и онлайн‑касса для сайта.
Какая подойдёт курьеру и такси?
Мобильная терминальная модель (онлайн кассы MSPOS, Sigma Mobile, Эвотор 5/7) с LTE и автономной печатью. Для такси — см. онлайн‑касса для услуг такси.
Что выбрать для магазина с очередями?
Стационарная POS: фискальный регистратор уровня АТОЛ 77Ф, быстрый принтер, сканер 2D, денежный ящик. Сравнение — модели и бренды.
Можно ли работать без «железа»?
Да, через облачную/виртуальную кассу, если ваш процесс соответствует требованиям 54‑ФЗ и ОФД, а чеки передаются корректно.
Итог. Виды онлайн касс различаются по месту применения, набору функций и стоимости владения. Стационарные POS — для высокой нагрузки; мобильная онлайн‑касса — для выезда; облачная и виртуальная — для онлайн‑сервисов и магазинов. Подберите подходящую онлайн кассу по чек‑листу выше, сравните модели и рассчитайте TCO.
Нужна помощь с подбором и подключением? Свяжитесь с нами — подберём решение, оформим ОФД и зарегистрируем ККТ за 1–2 дня, чтобы вы начали принимать оплату без задержек.