Кому обязательна онлайн‑касса
Онлайн‑касса нужна всем, кто принимает платежи от физических лиц за товары, работы или услуги. Это касается наличных расчетов, банковских карт, платежей через QR и электронные способы. Если вы продавец, подрядчик или агент, осуществляете расчеты в пользу принципала — применяйте ККТ. Исключения в законе существуют, но они тонко сформулированы и требуют аккуратной проверки вида деятельности.
Ключевые случаи, когда касса нужна
- Розничная торговля офлайн и онлайн
- Услуги населению в салонах, мастерских, сервис‑компаниях
- Доставка с приемом оплаты курьером или до оплаты на сайте
- Агентские схемы с расчетами с физлицами в интересах принципала
Исключения из 54‑ФЗ и когда они применимы
Исключения ограничены и либо носят временный характер, либо зависят от формата услуг. Пример до сих пор встречаются узкие категории бытовых услуг без ККТ, но в большинстве сценариев вместо чеков требуется электронный бланк строгой отчетности и интеграция с ОФД. Освобождения не распространяются на произвольные переводы на карту и P2P платежи. При сомнениях проверьте формулировки закона и письма ФНС, либо проконсультируйтесь с интегратором.
ИП на патенте и УСН особенности
Частый вопрос — нужна ли касса на патенте. Ответ обычно да, за исключением конкретно перечисленных видов деятельности. ИП на УСН также применяют ККТ при расчетах с физлицами. Есть нюансы по использованию ФН 36 месяцев для отдельных режимов и требований к налогоплательщику. Если вы продаете услуги в интернете, посмотрите в сторону облачной фискализации и автоматизации выдачи чеков из CMS или CRM.