Снятие с учета, смена адреса и перевод кассы между ОФД

Снятие с учета, смена адреса и перевод кассы между ОФД

---

Когда нужна перерегистрация, перевод или снятие с учета

Перерегистрация ККТ (перерегистрация кассы) и перевод онлайн‑кассы между ОФД — это стандартные операции сопровождения ККТ. Они требуются в случаях:

• смена оператора фискальных данных (смена ОФД) — «онлайн касса перевод» между ОФД;
• переезд торговой точки, изменение адреса места расчетов, смена домена/URL интернет‑магазина;
• замена фискального накопителя (ФН) при окончании срока действия или неисправности — перерегистрация ККТ с заменой ФН;
• изменение реквизитов пользователя (наименование, система налогообложения, признак интернет‑торговли/автомата и др.);
• передача кассы другому ИНН (продажа, смена владельца) — требуется снятие с учета и новая регистрация на нового пользователя;
• закрытие бизнеса, утилизация, кража/утеря ККТ — снятие с учета.

Если вы только планируете ввод ККТ, смотрите руководство по регистрации онлайн‑кассы и обзор обязанностей по 54‑ФЗ.

Правовая база и сроки по 54‑ФЗ

• Основание: Федеральный закон 54‑ФЗ и подзаконные акты ФНС регламентируют регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККТ.
• Сроки: изменения существенных сведений о ККТ (ОФД, адрес места расчетов, реквизиты пользователя и т. п.) должны быть отражены через перерегистрацию без задержек, как правило — не позднее следующего рабочего дня после фактического изменения.
• Подтверждение: карточка регистрации/перерегистрации в ЛК ККТ на nalog.ru обычно обновляется в течение 10–60 минут, но по регламенту — до 5 рабочих дней.
• Ответственность: расчеты с неверными сведениями в чеке или эксплуатация ККТ не по карточке регистрации ведут к штрафам. Подробности на странице Штрафы и ответственность.

Подготовка кассы к процедурам

Перед «переводом» онлайн‑кассы между ОФД, сменой адреса или снятием с учета проверьте:

• смена закрыта, задолженностей по передаче чеков нет;
• стабильный доступ в интернет (Wi‑Fi/LAN/сим‑карта), питание бесперебойное;
• под рукой: ИНН, РНМ ККТ (регистрационный номер), номер ФН, модель и версия прошивки кассы, логин/пароль и адрес сервера нового ОФД;
• актуальная версия ПО ККТ (для некоторых моделей исправляет ошибки перерегистрации);
• доступ в ЛК ККТ ФНС и ЛК ОФД.

Для ежедневной эксплуатации и закрытия смен см. раздел Эксплуатация: смены и чеки.

Смена ОФД: пошаговая инструкция

Перевод онлайн‑кассы между операторами фискальных данных не требует замены ФН.

1. Выбор и договор с новым ОФД

• Определитесь с оператором, тарифом и сроком. Подробнее — на странице ОФД и личный кабинет.
• Подпишите договор, получите параметры подключения: адрес/порт, логин/пароль/токен.

1. Подготовка заявления в ФНС

• Войдите в ЛК ККТ на nalog.ru, откройте карточку ККТ.
• Создайте заявление о перерегистрации с причиной «смена ОФД» (в некоторых интерфейсах — «изменение условий передачи данных»).

1. Настройка ККТ и отправка отчета

• На кассе откройте меню перерегистрации (названия отличаются: «Регистрация/Перерегистрация», «Сервис» и т. п.).
• Задайте параметры нового ОФД и сформируйте «Отчет о перерегистрации».
• Отчет уходит через нового ОФД в ФНС. Дождитесь ответа (статус/квитанция) и распечатайте уведомление, если модель это поддерживает.

1. Подтверждение в ЛК ФНС

• Проверьте карточку ККТ: ОФД должен измениться на нового. При необходимости подтвердите карточку в ЛК ККТ.

1. Контроль передачи чеков

• Пробейте тестовую продажу/возврат и убедитесь, что чеки приходят в ЛК нового ОФД, а сайт nalog.ru показывает статус «работает исправно».

Важно: при смене ОФД не отключайте старую учетную запись до успешной перерегистрации. Если касса интегрирована с эквайрингом, проверьте настройки в POS/платежном ПО — рекомендации в материале Эквайринг и онлайн‑касса.

Смена адреса/места расчетов и домена сайта

Изменение места установки кассы (для офлайн‑точки) или места расчетов (для онлайн‑торговли) производится через перерегистрацию ККТ.

Пошагово:

1. В ЛК ККТ создайте заявление о перерегистрации с причиной «изменение адреса (места расчетов)».
2. На кассе заполните новые поля адреса/места расчетов, при интернет‑торговле — домен/URL.
3. Сформируйте и отправьте «Отчет о перерегистрации»; подтвердите карточку в ЛК ФНС.

Подсказки по заполнению:

• Розница/услуги в помещении: фактический адрес точки (индекс, город, улица, дом, помещение).
• Выездные услуги/курьеры: укажите адрес базирования или «на территории РФ» если это допускается вашей моделью и сценарием.
• Интернет‑магазин: домен сайта (пример: example.ru), для SaaS‑витрин возможно указание пути. Подробно — в статье Онлайн‑касса для сайта.
• Такси/перевозки: используйте профильные параметры и шаблоны чеков, см. Онлайн‑касса для услуг такси.

Таблица-памятка:

Сфера	Что указать в «место расчетов»
Стационарная розница	Полный адрес торговой точки
Выездные услуги	Адрес базирования/офиса или допустимую формулировку для выездных работ
Интернет‑торговля	Домен (URL) сайта и наименование сервиса
Такси	Параметры по профилю такси, парк/агрегатор (при необходимости)

Как снять с учета онлайн‑кассу: пошагово

Если прекращаете деятельность, меняете владельца (ИНН) или касса утеряна/списана, выполните снятие с учета.

1. Подготовка

• Закройте смену. Убедитесь, что все чеки отправлены.
• Сохраните X/Z‑отчеты, отчеты о состоянии ФН — пригодятся для архива.

1. Заявление и отчет

• В ЛК ККТ создайте заявление о снятии с учета (укажите причину: «прекращение использования», «передача другому пользователю», «утрата/кража», «утилизация» и т. п.).
• На кассе сформируйте «Отчет о снятии с регистрации». Он уйдет через ОФД в ФНС.

1. Закрытие/архивация ФН (по ситуации)

• Если одновременно меняете ФН или завершаете его срок — сформируйте «Отчет о закрытии ФН», выполните физическую замену и архивируйте данные.

1. Подтверждение в ЛК ФНС

• Дождитесь статуса «ККТ снята с регистрации», сохраните карточку снятия для архива.

Подсказка: при краже приложите копию заявления в полицию в электронном виде через ЛК. Если планируется дальнейшая работа на новом владельце/ИНН — после снятия прежним пользователем нужна новая регистрация на нового.

Передача ККТ другому юрлицу/ИП

«Переоформить» кассу между разными ИНН нельзя. Алгоритм строго такой:

• Текущий владелец: снятие ККТ с учета (как выше).
• Новый владелец: обычная регистрация ККТ в ФНС со своим ИНН/КПП, договором с ОФД и реквизитами. Подробно — Регистрация онлайн‑кассы и пакет Договоры и документы.

Если касса переводится между филиалами одного ИНН (меняется КПП/адрес), обычно достаточно перерегистрации с изменением адреса/КПП без снятия.

Типовые ситуации: что делать и в какие сроки

Ситуация	Действие	Отчет на ККТ	Срок исполнения
Смена ОФД	Перерегистрация	Отчет о перерегистрации	Не позднее следующего рабочего дня
Переезд точки (адрес)	Перерегистрация	Отчет о перерегистрации	Не позднее следующего рабочего дня
Замена ФН	Перерегистрация	Отчет о закрытии ФН + перерегистрация	До окончания срока ФН
Передача другому ИНН	Снятие + новая регистрация	Отчет о снятии; у нового — регистрация	До начала расчетов у нового
Закрытие бизнеса	Снятие с учета	Отчет о снятии с регистрации	До прекращения расчетов

За просрочку/ошибки возможны санкции — см. Штрафы и ответственность.

Частые ошибки при перерегистрации/снятии

• Перерегистрация с открытой сменой — отчет не проходит. Всегда закрывайте смену.
• Некорректный адрес ОФД/логин — чеки «зависают». Сверьте параметры в ЛК ОФД.
• Забыли подтвердить карточку ККТ в ЛК ФНС — статус «в обработке». Проверьте уведомления в ЛК.
• Изменили домен сайта, но не обновили карточку ККТ — в чеке старый URL. Выполните перерегистрацию и проверьте шаблон.
• Не обновили интеграции: обмен с сайтом/учетной системой или эквайрингом может «падать». Проверьте сценарии в Интеграция с 1С/CRM и Эквайринг и онлайн‑касса.

FAQ: популярные вопросы

• Как быстро сделать «онлайн касса перевод» на нового ОФД? — Обычно 15–60 минут, при корректной связи и параметрах.
• Нужно ли менять ФН при смене ОФД? — Нет, замена ФН не требуется.
• Можно ли менять адрес без остановки торговой точки? — Да, перерегистрация занимает минуты, делайте в «низкую» кассовую нагрузку.
• Что значит «регистрация кассы без онлайна»? — Чаще всего имеется в виду регистрация без визита в налоговую: все делается через ЛК ККТ ФНС. Исключения про автономный режим без ОФД касаются только отдельных категорий и местностей, указанных ФНС.
• Как понять, что все прошло? — В ЛК ФНС карточка ККТ обновится (ОФД/адрес/статус), чеки начнут уходить новому ОФД. Сохраните карточку в PDF.

Вывод и что делать дальше

Перерегистрация ККТ, смена адреса и перевод кассы между ОФД — штатные операции, которые можно выполнить за один визит в ЛК ФНС и несколько минут у кассы. Главное — закрыть смену, корректно заполнить реквизиты и дождаться подтверждения. Если вы только выстраиваете процесс, посмотрите материалы: ОФД и личный кабинет, Облачная ККТ, Выбор онлайн‑кассы, Стоимость и тарифы.

Нужна пошаговая помощь или сопровождение «под ключ» по перерегистрации ККТ, смене ОФД и снятию с учета? Оставьте заявку — поможем быстро, без простоев и с гарантией результата.