Регистрация онлайн‑кассы в ФНС: пошаговая инструкция и чек‑лист

Подготовка к регистрации ККТ что нужно заранее

До начала убедитесь, что готовы ключевые элементы

• Усиленная квалифицированная подпись руководителя для входа и подписания в ЛК ФНС
• Договор с ОФД и доступ к личному кабинету оператора
• Выбранная модель ККТ или облачное решение, ФН подходящего срока 15 или 36 месяцев
• Реквизиты компании ИНН, КПП, адрес места установки, коды налогового режима, система налогообложения, ставки НДС
• Канал связи интернет, сим‑карта для мобильных касс

Совет заранее проверьте совместимость модели кассы и ФН, версию прошивки и поддерживаемые форматы фискальных документов.

Пошаговая процедура в личном кабинете ФНС

1. Авторизуйтесь в ЛК ФНС под руководителем с УКЭП.
2. Откройте раздел Регистрация ККТ и заполните карточку устройства модель, заводской номер, номер ФН, адрес установки, признак расчета.
3. Укажите данные ОФД и подпишите заявление электронной подписью.
4. Получите регистрационный номер ККТ РН ККТ. Он понадобится для фискализации.

Фискализация кассы и активация ФН

• На физической или виртуальной кассе введите РН ККТ, ИНН, адрес установки, параметры ОФД
• Активируйте ФН и распечатайте отчет о регистрации
• Проверьте корректность реквизитов и признаков расчета приход, возврат прихода, расход и т. п.

Для популярных моделей

• АТОЛ 30F через утилиту настройки или клавиатуру кассы
• Эвотор мастером фискализации в интерфейсе устройства
• Sigma, MSPOS и Кассатка по инструкции производителя

Подключение к ОФД и тестовые чеки

• Включите передачу данных на сервер ОФД, проверьте ключи и адреса
• Пробейте тестовый чек на минимальную сумму
• Убедитесь в доставке чека в ЛК ОФД и ФНС статус Доставлен

Если чеки не доходят

• Проверьте интернет, адрес сервера ОФД, время на кассе и валидность сертификатов
• Убедитесь, что в карточке ККТ в ФНС указан тот же ОФД

Типовые ошибки и как их избежать

• Неверный адрес установки или режим налога привести к отказу регистрации. Используйте адрес из ЕГРЮЛ ЕГРИП
• ФН уже активирован на другом устройстве замените ФН
• Неверные ставки НДС пересмотрите номенклатуру и ставки в ПО кассы

Сроки, стоимость и кто может помочь

Регистрация при готовых документах занимает от 2 до 4 часов, фискализация 30–60 минут. Стоимость работ зависит от модели кассы и включает настройку, подключение к ОФД и тестирование. Мы предлагаем пакет Регистрация под ключ с гарантией вывода чеков в ФНС и обучением кассира.

Чек‑лист документов и настроек

• УКЭП для входа в ЛК ФНС
• Договор и доступ к ОФД
• Карточка регистрации ККТ в ЛК ФНС
• РН ККТ для фискализации
• ФН и его срок действия
• Настроенные ставки НДС и признаки расчетов

Что делать при смене адреса или ОФД

При смене адреса требуется перерегистрация ККТ в ЛК ФНС и обновление параметров на кассе. При смене ОФД сначала заключите договор с новым оператором, затем выполните переориентацию кассы на новый сервер. Если меняется собственник — снимите кассу с учета и зарегистрируйте заново. Подробности см. в материале Снятие с учета и переезд.

Итог Следуя пошаговому плану и чек‑листу, вы регистрируете кассу без ошибок и запускаете законную работу в тот же день. При необходимости наши инженеры проведут процедуру удаленно и возьмут на поддержку.