Как выбрать онлайн‑кассу: стационарные, мобильные, облачные и виртуальные
Что требует 54‑ФЗ и кому нужна онлайн‑касса
Онлайн‑кассы обязательны для большинства компаний и ИП, принимающих оплату от физических лиц. Требования и исключения прописаны в 54‑ФЗ. Если вы только планируете продажи или меняете формат работы, начните с краткого обзора обязанностей — это поможет не ошибиться с типом ККТ и сроками подключения. Подробно: обязанности по 54‑ФЗ, как работает ККТ у ИП и как проходит регистрация онлайн‑кассы в ФНС.
Виды онлайн‑касс: какие есть варианты
Ниже — основные виды онлайн касс и ключевые отличия. Это поможет понять, какие есть онлайн кассы и какой вариант лучше под ваш сценарий.
| Тип кассы |
Как выглядит |
Составляющие |
Плюсы |
Минусы |
Кому подходит |
| Стационарная POS |
Моноблок на стойке или комплект: планшет/терминал + фискальный регистратор + принтер чеков |
POS‑терминал, ФН, фискальный регистратор (напр., АТОЛ 30Ф/77Ф), сканер, денежный ящик, софт |
Высокая скорость, интеграции, надёжность |
Требует места и электропитания |
Магазины, кафе, аптеки, склады |
| Мобильная |
Компактный терминал 5–7" со встроенным принтером и 3G/LTE/Wi‑Fi |
Терминал всё‑в‑одном (ФН внутри), ПО, SIM |
Автономность, лёгкий выезд |
Ниже скорость печати, ресурс ленты |
Курьеры, рынки, доставка, такси |
| Облачная ККТ |
«Касса в дата‑центре», физическая ККТ у оператора |
Облачный софт, удалённая ККТ, ОФД, API |
Быстрый старт для сайта/приложения, нет железа у вас |
Требует стабильного интернета и интеграции |
Интернет‑магазины, SaaS, маркетплейсы |
| Виртуальная касса |
Софт‑решение (касса как сервис), иногда без выделенной «железной» ККТ |
Программная касса, ОФД, API, эквайринг |
Минимум затрат на железо, масштабируемость |
Нужна совместимость с ФНС/ОФД и учётная система |
Онлайн‑сервисы, агрегаторы, билеты |
Больше нюансов об «облаке» — в материале облачная ККТ. Для интернет‑магазинов и приложений: онлайн‑касса для сайта.
Как выглядит онлайн‑касса и из чего она состоит
Если вы впервые подключаете ККТ, логично начать с «как выглядит онлайн касса» и «онлайн касса составляющие»:
- Фискальный накопитель (ФН) — защищённый модуль, где хранятся фискальные данные (срок службы ФН зависит от режима работы и ставки налога).
- ККТ (фискальный регистратор или терминал) — печатает чек и отправляет данные через ОФД в ФНС.
- Программное обеспечение — кассовое приложение, учёт, маркировка, ЕГАИС, скидки и пр.
- ОФД — оператор фискальных данных, обеспечивает передачу чеков в ФНС и ЛК.
- Эквайринг — приём безнала (POS‑терминал банка или встроенный модуль).
- Периферия — сканер 2D, денежный ящик, весы, принтер этикеток.
![Схема: как выглядит онлайн‑касса и её составляющие]
Подробнее о чековой ленте, сменах и операциях: эксплуатация, смены и чеки, возвраты и чек коррекции, ОФД и личный кабинет.
POS и стационарные решения
pos онлайн касса — это «рабочая лошадка» для магазина и Horeca. Часто это комплект: планшет/моноблок + фискальный регистратор. Типовые связки:
- АТОЛ 30Ф — компактный фискальный регистратор для небольших залов и пунктов выдачи. Запрос «онлайн касса 30ф» — про него.
- АТОЛ 77Ф — производительная модель для высокой нагрузки и очередей.
- Линейки SIGMA (онлайн касса сигма) — моноблоки и терминалы под малую и среднюю розницу.
- ШТРИХ‑М — популярный бренд для классической кассовой линии; нередко ищут как «онлайн касса м».
Если сомневаетесь, что выбрать — посмотрите наше сравнение моделей АТОЛ, Эвотор, Sigma, MSPOS, Kassatka. Для интеграции с 1С/CRM — раздел интеграция с 1С и CRM.
Мобильная онлайн‑касса
Мобильная онлайн касса нужна, когда вы торгуете «в поле»: курьеры, выездные услуги, рынки, такси и доставки. Типичные представители — онлайн кассы MSPOS (например, MSPOS‑K), компактные Sigma Mobile, лёгкие Эвотор на 5–7 дюймов (часто встречается запрос «онлайн кассы 7 7» — про 7‑дюймовые терминалы вроде Sigma 7/Эвотор 7.x). Они печатают чек, принимают оплату по карте/NFC и отправляют данные в ОФД через LTE.
- Для такси и услуг: готовые кейсы в материале онлайн‑касса для такси и услуг.
- Для курьеров: важны автономность, наличие чехла/кредл‑зарядки, быстрый термопринтер.
![Фото: мобильная онлайн‑касса в руках курьера]
Облачная и виртуальная касса
- Облачная ККТ — физическая касса размещается у оператора/провайдера, а чеки пробиваются через API вашего сайта или приложения. Вы экономите на обслуживании железа и получаете масштабируемость. Подробнее — облачная ККТ.
- Виртуальная онлайн касса — программная реализация кассы (касса как сервис). Подходит для агрегаторов, билетов, SaaS. Важно проверить юридическую корректность связки «виртуальная касса + ОФД» и договорную базу: см. договоры и документы.
Для e‑commerce понадобится также синхронизация оплаты: эквайринг и онлайн‑касса и кейс онлайн‑касса для сайта.
Чек‑лист выбора: какая онлайн‑касса нужна именно вам
Ответьте на 8 вопросов — и вы поймёте, какая онлайн касса нужна под ваши задачи:
- Где пробиваем чек: стационарно, на выезде или в онлайне?
- Сколько чеков/день в пике? Нужна ли высокая скорость печати и ресурс механизма?
- Нужен ли безнал и какой: банковский терминал, встроенный модуль, QR?
- Есть ли маркировка/ЕГАИС? Нужен 2D‑сканер, весы.
- Требуется интеграция с 1С/CRM/складом? — см. интеграции.
- Интернет‑канал: Ethernet, Wi‑Fi, LTE. Нужно ли офлайн‑резервирование?
- Форм‑фактор: моноблок, комплект или мобильный терминал 5–7".
- Бюджет и способ владения: покупка или аренда? — см. покупка и аренда и стоимость и тарифы.
Модели и линейки: от простых до продвинутых
Простые онлайн кассы — это минимальный набор функций для чеков и учёта номенклатуры без сложной интеграции. Продвинутые — с расширенным ПО, маркировкой, очередями, несколькими пользователями и аналитикой.
Примеры линеек и сценариев:
- Розница у дома: АТОЛ 30Ф + планшет, Sigma 7/10, Эвотор 7.x (часто ищут как «онлайн кассы 7 7»).
- Высокая нагрузка/гипер: АТОЛ 77Ф + сканер 2D + денежный ящик.
- Мобильные продажи: онлайн кассы MSPOS (MSPOS‑K), Sigma Mobile, Эвотор 5.
- Классическая кассовая линия: ШТРИХ‑М (запрос «онлайн касса м» встречается именно про этот бренд).
- Horeca: моноблоки Sigma/Эвотор с ПО для кухни и официантов.
- E‑commerce: облачная ККТ/виртуальная касса + эквайринг и CMS.
Сопоставить характеристики и цены поможет обзор сравнение моделей АТОЛ, Эвотор, Sigma, MSPOS, Kassatka.
Сколько стоит и как сэкономить
Чтобы онлайн касса выгодно стартовала и окупилась, смотрим на TCO — полную стоимость владения:
- Разово: покупка ККТ/терминала, ФН, периферия, лицензии ПО, регистрация.
- Регулярно: ОФД, эквайринг, продление ПО, замена ФН, сервис.
- Альтернатива: аренда/подписка на кассу (особенно для сезонных точек), а также «касса как сервис» в облаке.
Подробные расчёты — в разделе стоимость и тарифы. Сравните модели в покупке и лизинге: покупка и аренда онлайн‑кассы. Учтите логистику и монтаж: логистика и доставка.
Регистрация, ОФД и эксплуатация
Пошагово процесс выглядит так:
Храните договоры, акты, ОФД‑соглашения: договоры и документы.
Короткий FAQ
Какая онлайн касса нужна для интернет‑магазина?
Чаще — облачная ККТ или виртуальная касса с API и интеграцией с CMS/эквайрингом. См. облачная ККТ и онлайн‑касса для сайта.
Какая подойдёт курьеру и такси?
Мобильная терминальная модель (онлайн кассы MSPOS, Sigma Mobile, Эвотор 5/7) с LTE и автономной печатью. Для такси — см. онлайн‑касса для услуг такси.
Что выбрать для магазина с очередями?
Стационарная POS: фискальный регистратор уровня АТОЛ 77Ф, быстрый принтер, сканер 2D, денежный ящик. Сравнение — модели и бренды.
Можно ли работать без «железа»?
Да, через облачную/виртуальную кассу, если ваш процесс соответствует требованиям 54‑ФЗ и ОФД, а чеки передаются корректно.
Итог. Виды онлайн касс различаются по месту применения, набору функций и стоимости владения. Стационарные POS — для высокой нагрузки; мобильная онлайн‑касса — для выезда; облачная и виртуальная — для онлайн‑сервисов и магазинов. Подберите подходящую онлайн кассу по чек‑листу выше, сравните модели и рассчитайте TCO.
Нужна помощь с подбором и подключением? Свяжитесь с нами — подберём решение, оформим ОФД и зарегистрируем ККТ за 1–2 дня, чтобы вы начали принимать оплату без задержек.
