- ККТ (терминал/смарт‑касса): ориентир от 14 000 до 45 000 ₽ в зависимости от класса устройства
- ФН (фискальный накопитель): 15 или 36 месяцев (подробнее ниже)
- Пусконаладка: настройка, ключи, обновления — от 0 (самостоятельно) до 3 000–8 000 ₽ с выездом
- Регистрация ККТ в ФНС и ОФД — можно сделать самостоятельно бесплатно или заказать под ключ
Если вам нужен быстрый старт, выберите пакет «Касса онлайн» — готовую сборку «железо + ФН + ОФД + связь + установка». Такой пакет экономит время и обычно дешевле, чем покупать позиции по отдельности.
Важно: перед покупкой запросите «счёт на оплату онлайн‑кассы» с расшифровкой комплектации и сроками сервисов. Это упростит бухгалтерию и сверку с поставщиком. Сами шаги запуска описаны в инструкции «ИП + ККТ: как это работает».
Фискальный накопитель: 15 или 36 месяцев
ФН — расходник, от которого зависит итоговая стоимость владения. Выбор влияет на TCO и частоту сервисных работ.
| Параметр |
ФН 15 месяцев |
ФН 36 месяцев |
| Ориентир стоимости |
3 500–6 500 ₽ |
6 500–10 000 ₽ |
| Кому подходит |
Нагрузка средняя/низкая, старты и тест |
Торговля с постоянной нагрузкой, минимизация остановок |
| Замены за 3 года |
2–3 раза |
1 раз |
| Особые случаи |
Алкоголь, ЕНВД в прошлом, маркировка — уточняйте требования |
Удобно для удалённых точек |
Рекомендация: если точка одна и чеков немного, ФН на 15 месяцев может быть экономичнее. Для сетей, доставки и круглогодичного потока выгоднее ФН на 36 месяцев — меньше простоев и выездов мастера.
Подробнее о правовых требованиях читайте в разделе обязанности по 54‑ФЗ.
Подписки и тарифы: ОФД, связь, облако ККТ
Регулярные платежи — это «OPEX» вашего TCO. Наиболее типичные статьи:
- ОФД: 12 месяцев — ориентир 2 000–4 000 ₽/год за 1 ККТ. Долгие предоплаты (24–36 мес.) часто дешевле. См. ОФД и личный кабинет.
- Связь: M2M/SIM для кассы — 150–500 ₽/мес. При Ethernet/Wi‑Fi расходов может не быть, но учитывайте резервный канал.
- Облачная ККТ: 700–2 500 ₽/мес. в зависимости от тарифа, числа чеков и интеграций. Подробнее — в материале про облачную ККТ.
Если идет онлайн‑оплата, добавьте эквайринг (1,0–2,5%): см. эквайринг и онлайн‑касса.
Эксплуатационные расходы и скрытые издержки
Помимо подписок, в бюджет стоит заложить:
- чековая лента 57/80 мм: 80–150 ₽ за рулон (расход зависит от длины чеков и смен)
- обслуживание, гарантия, выезд: от 2 000 ₽/год за устройство или по инцидентам
- замена ФН, пломбы, акты — работа мастера и транспорт
- обновления ПО и фискальные требования (маркировка, ЕГАИС и т. п.)
- обучение персонала, время на смены и чеки, обработку возвратов и чеков коррекции
Для УСН «Доходы минус расходы» часть трат можно относить на расходы — обсудите с бухгалтером. Мы собрали типовые кейсы в разделе налоги и бухгалтерия. В разговорной форме часто спрашивают «какие расходы на онлайн‑кассу УСН?» — ответ: включайте ФН, ОФД, облако, связь, сервис и ленту; учитывайте амортизацию ККТ по учетной политике.
Расчёт TCO кассы на 3 года: 2 сценария
Ниже — ориентировочные примеры. Цены примерные, для оценки масштаба; точный «расчет TCO кассы» делайте по коммерческому предложению.
Сценарий А: розничная точка (ИП, средний поток чеков)
| Статья |
Год 1 |
Год 2 |
Год 3 |
Итого за 3 года |
| ККТ (амортизация 3 года) |
35 000 ₽ |
— |
— |
35 000 ₽ |
| ФН 36 мес. |
8 000 ₽ |
— |
— |
8 000 ₽ |
| ОФД (3×) |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
9 000 ₽ |
| Связь |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
9 000 ₽ |
| Сервис/ПО |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
9 000 ₽ |
| Лента и прочее |
2 000 ₽ |
2 000 ₽ |
2 000 ₽ |
6 000 ₽ |
| Итого (TCO 3 года) |
— |
— |
— |
76 000 ₽ |
Комментарий: выбор ФН на 36 месяцев исключил замену в периоде и снизил простои. При ФН на 15 месяцев добавьте 1–2 замены (ФН + работы) и корректируйте итог.
Сценарий Б: интернет‑магазин + курьер (облачная ККТ)
| Статья |
Год 1 |
Год 2 |
Год 3 |
Итого |
| Облачная ККТ (1 500 ₽/мес.) |
18 000 ₽ |
18 000 ₽ |
18 000 ₽ |
54 000 ₽ |
| ОФД (3×) |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
3 000 ₽ |
9 000 ₽ |
| Эквайринг (1,2% от оборота) |
зависит от оборота |
зависит |
зависит |
— |
| Интеграции/API |
5 000 ₽ |
2 000 ₽ |
2 000 ₽ |
9 000 ₽ |
| Итого без эквайринга |
— |
— |
— |
72 000 ₽ |
Комментарий: «железо» не требуется, но есть подписка на облако. Для сайта см. раздел онлайн‑касса для сайта, для курьеров и складов — логистика и доставка.
Купить или арендовать: что выгоднее
Дилемма «покупка vs аренда» решается через TCO и горизонт планирования. Сводно:
| Критерий |
Покупка |
Аренда |
| CAPEX |
Есть (разово) |
Нет (равномерно) |
| OPEX |
Ниже |
Выше (абонплата) |
| Гибкость |
Свобода настройки |
Быстрый старт, техника на провайдере |
| Окупаемость |
12–24 мес. обычно |
Нет «собственности», но меньше рисков поломки |
Если бизнес сезонный или пилотный — аренда/подписка часто выгоднее. Для стабильной точки — покупка. Подробности и калькулятор — в статье покупка и аренда онлайн‑кассы.
ИП vs ООО: особенности и УСН
Онлайн‑касса для бизнеса на ИП и для ООО стоит сопоставимо, но есть нюансы:
- ИП проще согласовать бюджет и оперативно принять «пакет касса онлайн»; для ООО важны договоры и документы
- в чеке реквизиты отличаются (наименование юрлица/ИП)
- при УСН «Доходы минус расходы» ИП и ООО по‑разному учитывают траты — см. налоги и бухгалтерия
Частый запрос: «онлайн касса стоимость для ИП» и «сколько стоит онлайн касса для ИП под ключ». В большинстве кейсов стартовый бюджет (ККТ + ФН + ОФД + пусконаладка) укладывается в «от 25 000–55 000 ₽» при покупке типового смарт‑терминала, либо «от 1 000–2 500 ₽/мес.» при аренде/облаке — без учета эквайринга. Точный расчет зависит от точки, потока чеков и интеграций.
Онлайн‑касса для сайта, доставки, такси
Кроме магазина у дома, касса нужна и в онлайн‑сценариях:
Заложите в бюджет интеграции с CMS/CRM и шлюзами оплат. Мы помогаем с подключением и тестами.
Как получить счёт на оплату и оформить пакет
Чтобы быстро стартовать и получить счёт на оплату онлайн‑кассы:
- Выберите формат: «железо» или облако. Если сомневаетесь — оставьте запрос на «пакет касса онлайн».
- Уточните поток чеков и нужна ли маркировка, ЕГАИС, эквайринг.
- Сообщите режим налогообложения, адрес/количество точек.
- Мы соберем КП с прозрачной «расчетной ведомостью TCO кассы» на 1–3 года и вышлем счёт.
- При необходимости — регистрация ККТ, ОФД, выпуск ключей. Инструкция — регистрация онлайн‑кассы.
Риски экономии и штрафы
Экономия на обязательных сервисах может выйти дороже: потеря чеков, простоев, штрафы по 54‑ФЗ. Проверьте, что касса зарегистрирована, ОФД оплачен, ФН не просрочен, а адрес расчетов корректен. Подробнее — разделы штрафы и ответственность и снятие с учета и переезд.
Для корректной работы и отчетности используйте личные кабинеты ФНС/ОФД — см. ОФД и личный кабинет.
Вывод и следующий шаг
Итоговая стоимость онлайн‑кассы для бизнеса — это не только цена устройства. Считайте TCO: ФН (15/36 мес.), тарифы ОФД, связь, сервис, интеграции и время персонала. Для ИП и ООО бюджеты сопоставимы; оптимальный формат — покупка или аренда — зависит от горизонта и нагрузки.
Готовы к запуску? Запросите индивидуальный расчет и получите счёт на оплату онлайн‑кассы с расшифровкой всех статей. Поможем выбрать конфигурацию, настроить ОФД, интегрировать сайт/1С и выйти в фискальный контур без срывов сроков.
